RESPONSABILITÉS : ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AU POSTE • Liquidations simples et particulières du secteur PH • Relances des commandes PH (à la demande) • Envoi de commandes spécifiques par mail • Suivi et mise à jour du parafeur PH, Réceptions de factures et Compilation/CHORUS • Gestion et liquidation des litiges fournisseur secteur PH • Relance des fournisseurs pour tout document manquant • Envoi des liquidations signées aux services financiers • Gestion des Prêts/emprunts PH • Gestion des fluides nucléaire et alliance • Transmission des achats pour comptes à Mme LÄFFITTE • Travaux de clôture comptable • Vérification coordonnée avec les pharmaciens pour la balance des stocks en lien avec Mr MOUTON, • Participation aux inventaires (saisie informatique) • Classement général • Participation aux réunions avec les services financiers • Et tout autre demande de la hiérarchie pour raison de service CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 8h30 à 16h22 avec 30 minutes de pause ou 9h23 à 17h15 avec 40 min de pause suivant les rotations de planning. 2. CONGES 25 jours de congés annuels (C.A.) + 5 RTT 3. CONTRAINTES : Nécessité d'assurer la continuité de I' accueil de 8h30 à 17h15 Réorganisation du travail en fonction des absences PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES o Connaissance de I' organisation hospitalière, o Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans le suivi des missions, o Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion, o Bonne pratique en informatique : logiciels Magh2, Word et Excel (bon niveau), o Savoir appliquer méthodiquement les procédures comptables, o Connaissance « base » du Code des Marchés Publics (C.M.P.) (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures) ; o Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, o Participer aux réunions et aux actions de formation prévues, o Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté, o Comportement adéquat à la tenue du poste.