RESPONSABILITÉS : Les principales missions incluent : • Gestion des communications : Traiter les appels téléphoniques, les courriel. Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires et collègues. • Gestion des documents : Créer, classer et archiver des documents administratifs. S'assurer que les informations sont à jour et accessibles aux membres de l'équipe. • Soutien administratif quotidien : Préparer des rapports, des présentations, et des correspondances. Assurer le suivi des projets administratifs et des tâches attribuées. • Coordination des opérations de bureau : Gérer les fournitures de bureau, coordonner avec les services de maintenance, et veiller à ce que l'environnement de travail soit bien organisé et fonctionnel. Liste non exhaustive. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un Assistant Administratif compétent et organisé. Le candidat idéal doit posséder une solide capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant du professionnalisme. Qualifications et Compétences • Expérience : Minimum de 1 an d'expérience dans un rôle similaire. • Compétences techniques : Maîtrise des outils Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents. • Compétences en communication : Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de préparer des documents et des rapports clairs et précis. • Organisation : Capacité démontrée à établir des priorités, à gérer le temps efficacement et à respecter les délais. • Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives dans la résolution de problèmes. • Fiabilité : Haut niveau de discrétion et d'intégrité, avec un sens aigu des responsabilités. • Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et à un environnement de travail en constante évolution.