RESPONSABILITÉS : Activités principales: • organiser et assurer les campagnes d'emploi annuelles des personnels hospitalo-universitaires contractuels • Recenser les besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires: enquête et traitement des demandes de postes • Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants • Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation • Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés • Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail • Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation • Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés • Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents • Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers des personnels hospitalo-universitaires contractuels • Assurer le recrutement et renouvellement des postes de CUMG et AUMG de médecine générale en lien avec l'ARS, le directeur du CUMG et les doyens de médecine Conditions particulières d'exercice : contraintes calendaires (contrôles de paie et campagnes d'emploi) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues: • Travailler en équipe • Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure • Savoir respecter les délais et la gestion des urgences • Accueil du public (téléphonique, courriel, physique) • Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, messagerie outlook) • Savoir rendre compte • Etre force de proposition pour la consolidation de données • Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure • Savoir respecter des délais • Savoir instruire des dossiers complexes Accompagnement de proximité Connaissances: • Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée • Principes généraux de la paie publique - souhaité • codification de la paie publique - souhaité Savoir être: • Adaptabilité capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé • Bon relationnel et sens du travail en équipe • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle • Organisation et rigueur Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université