Contexte : Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux : Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDD temps plein) Ce que nous attendons de vous : * Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles * Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses * Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages * Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques * Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention * Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions * Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc) * Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs * Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes * Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs * Gérer, avec les autres membres de l'équipe, la boite internship via freshdesk Ce que nous recherchons : * Vous avez une formation BAC +2 ou expérience professionnelle équivalente * Vous avez un niveau d'anglais opérationnel * Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse * Vous maîtrisez des outils informatiques & bureautiques * Vous avez le sens du service client et un bon relationnel * Vous savez gérer les priorités * Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre écoute font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon