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Gestionnaire ADV - Execution H/F 76 - GRAND COURONNE
Offre n° 1291012
Gestionnaire ADV - Execution H/F
76 - GRAND COURONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
POSTE : Gestionnaire ADV - Execution H/F DESCRIPTION : Saipol recrute un (une) Gestionnaire Administration des Ventes / Exécution - H/F à GRAND-COURONNE CDI SAIPOL (600 collaborateurs) est le leader français de la transformation des graines oléagineuses (colza et tournesol) et l'un des piliers du groupe Avril, acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales et 4eme groupe agro-alimentaire français. SAIPOL développe des solutions à forte valeur ajoutée basées sur les huiles végétales alimentaires, les tourteaux riches en protéines (Feedmarket.fr), les énergies renouvelables à faibles émissions de carbone (Oleo100, Diester, OleoVE) et la durabilité des graines oléagineuses (OleoZE). Par son positionnement au coeur de la filière des huiles et protéines végétales, SAIPOL s'engage aux côtés de ses clients nationaux et internationaux en faveur des transitions alimentaire et énergétique, en soutenant les agriculteurs dans l'évolution de leurs pratiques et la transition agricole. Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Dans le cadre du remplacement d'une personne en mobilité, nous recrutons un(une) Gestionnaire Administration des Ventes / Exécution pour rejoindre une équipe de 8 personnes animée par la Responsable de Pôle Produits. Votre quotidien et vos missions clés seront : De réaliser la gestion contractuelle des opérations commerciales dans le respect des contraintes qualité-coûts-délais (exécution des contrats), coordonne le contrôle, l'expédition, le transport et le dédouanement des marchandises, vérifie la bonne exactitude des stocks ainsi que la gestion des factures fournisseurs et/ou clients relatives aux opérations commerciales, assure les relations avec les parties-prenantes internes et externes en cas de demande d'informations, de réclamations et/ou de litiges. Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de : · Gestion des contrats d'achats et de ventes - Réaliser les opérations d'exécution des contrats commerciaux suite à leur conclusion : assignation des opérations de ventes et d'achats aux contrats de trading en optimisant les paramètres coûts/qualité/délais, tenue du portfolio, vérification des factures en litige remontées par la facturation, gestion des préavis, négociation et finalisation des analyses, etc. - Assurer l'adéquation des engagements pris envers les clients dans les opérations de ventes et d'achats, - Identifier, informe et est force de proposition auprès des services commerciaux concernant les inadéquations entre les ventes et les achats, - Consolider les données financières de chaque commande, contribue à l'évaluation de la rentabilité des opérations commerciales. · Gestion des commandes - Saisir les commandes quotidiennement et les rattache aux contrats de ventes attenants après consultation des contrats commerciaux et contrats types (FOSFA, Incograins, Rufra) ainsi que du contrôle de la disponibilité des produits auprès de la cellule planification et des usines afin de piloter les différents types de planning (achat, vente, transfert), - Saisir et émet quotidiennement des commandes à destination des fournisseurs après consultation des contrats commerciaux et contrats types ainsi que des besoins en produits auprès de la cellule planification, - Coordonner le contrôle, l'expédition, le transport et le dédouanement des marchandises et la gestion des factures fournisseurs et/ou clients relatives aux opérations commerciales et de trading, - Mettre à jour quotidienne des systèmes d'information et autres systèmes de suivi des chargements/déchargements, - Assurer le suivi quotidien des commandes et des contrats jusqu'au contrôle de la bonne livraison au client/réception à l'usine, du respect de tous les engagements selon contrats/commandes, du paiement de la facture associée à la commande puis clôture la commande/le contrat. · Gestion documentaire et réglementaire - Contrôler la conformité documentaire et réglementaire sur chaque commande : documents de transport, déclarations douanières, analyses d'échantillon, instructions de déchargement/chargementen lien avec les services concernés interne SAIPOL, - Gérer administrativement l'ensemble des documents relatifs à chaque commande et contrat (réception, envoi des documents originaux, archivages, lettre de crédit, etc.) quotidiennement. - Gérer en totalité les Lettres de Crédits/SBLC mises en place par le service · Gestion des stocks - Mettre à jour quotidienne des systèmes d'information et autres systèmes de suivi des chargements/déchargements afin de suivre les stocks tous les jours - S'assurer de la bonne concordance entre les volumes entrées et sorties et met tout en oeuvre afin que les stocks soient corrects dans le respect des délais de cl�
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 34000,00 Euros à 34000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication d'huiles et graisses brutes
Entreprise
Saipol
Mission 1 : Gestion des contrats d'achats et de ventes Réalise les opérations d'exécution des contrats commerciaux suite à leur conclusion : assignation des opérations de ventes et d'achats aux contrats de trading en optimisant les paramètres coûts/qualité/délais, tenue du portfolio, vérification des factures en litige remontées par la facturation, gestion des préavis, négociation et finalisation des analyses, etc. Assure l'adéquation des engagements pris enve...
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