POSTE : Coordinateur Ordonnancement Planification Coordination Opc H/F DESCRIPTION : Le/la Coordinateur/trice OPC s'assure de la bonne réalisation des tâches projet dans les délais impartis. Il/elle suit l'avancement des projets selon les échéances et priorités définies. Il/elle assure également la coordination avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats et les Techniciens. Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l'approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance. Un travail qui compte : vos missions Après-Vente * Réceptionner les commandes, vérifier les dates de fin de chantier et les affecter aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance * Construire le planning de chaque affaire, en partant de la date de fin de chantier (rétroplanning) * Etablir un ordonnancement immédiat pour les commandes composées de produits standards * Mettre à jour les plannings selon les échanges avec clients, ADV, Supply Chain, Achats, chantiers * Etablir et diffuser de manière hebdomadaire les prévisions de tâches à réaliser et anticiper auprès de la SC des futures commandes * Anticiper les point critiques, les surcharges et les alertes * Renseigner les outils internes (PMC, Service Max) * Accompagner les équipes projet sur les aspects administratifs et financiers Exécution * Suivre les plannings de chantiers et planifier les interventions d'experts et levées de réserves * Gérer les PV de réception et la remise du contrat de maintenance Finance/Analyse * Suivre les heures travaillées et enregistrer les commandes supplémentaires * Gérer la facturation à l'avancement et à la réception finale * Valider les factures usines, fournisseurs, sous-traitants * Réceptionner le matériel dans les outils de gestion et indiquer les période de garantie PROFIL : Une expérience qui compte : vos compétences * Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente * 3 ans minimum à un poste équivalent * Secteur du Bâtiment souhaité