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Offre n° 1329393
Archiviste H/F
13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 26 janvier 2025
RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront les suivantes : Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes - Gérer le transfert des archives ; - Contrôler les bordereaux de versement ; - Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ; - Classer les boites d'archives sur rayonnages ; - Identifier la durée de vie des archives ; - Mettre en œuvre l'élimination des archives (bordereaux, courrier d'autorisation) ; - Mettre à jour l'inventaire et le plan de localisation. Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur - Identifier les documents à transférer ; - Conditionner ou reconditionner des boîtes d'archives ; - Etiqueter les boîtes ; - Mettre à jour l'inventaire ; - Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ; - Préparer la documentation nécessaire au transfert ; - Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction. Mission 3 : Appui au traitement du local destruction - Mise en conteneurs d'archives ; - Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ; - Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ; - Planification de la destruction des archives Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques - Enregistrement de documents dans la GED - Mise à jour ou création de fiches d'identité documentaire - Contrôle des métadonnées indexées PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'une formation de niveau bac+3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise). Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Employeur
ORALYS MARSEILLE
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées ...
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