POSTE : Gestionnaire Administratif - Institution Publique H/F DESCRIPTION : Notre client, situé à Paris 13, est une association à but non lucratif de droit privé. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client est une entreprise à taille humaine qui place les valeurs humaines au coeur de son organisation. Avec une forte stabilité, elle offre un environnement de travail propice au développement professionnel et personnel. Comment pourriez-vous enrichir l'équipe en tant que Secrétaire (F/H) dans notre établissement ? Votre mission principale consistera à fournir un soutien administratif efficace, en veillant au bon fonctionnement des services généraux et des différentes Directions : - Organisation des réunions, des déplacements et des conseils d'administration - Préparation et contrôle des documentations - Accueil téléphonique - Gestion des livraisons - Rédaction des courriers - Suivi des agendas - Archivage numérique et papier - Participation au processus budgétaire (suivi, reporting et mise à jour des tableaux de bord) - Support aux services généraux (gestion des fournitures, organisation d'événements, amélioration des process, coordination des prestataires) Et voici les modalités de l'offre : - Contrat : Intérim - Durée : 4 / mois minimum - Salaire : 28 000 Euros à 33 000 / an (sur 13 mois) - Télétravail partiel possible Notre client vous propose également ces avantages exceptionnels : - Primes et intéressements - RTT - Tickets restaurants Chez Expectra, nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. PROFIL : Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (F/H) ayant minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise) pour assurer un support de qualité auprès de notre client. Voici les compétences requises pour mener à bien cette mission : - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité avérée à organiser et planifier les réunions - Sens aigu de la communication - Première expérience au sein des services généraux Processus de recrutement Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste. Si vous êtes retenu(e), vous recevrez tous les éléments nécessaires pour débuter votre mission.