POSTE : Assistant RH & Paie H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la DRH Groupe, l'assistante RH & Paie assiste la Responsable Paie & ADP dans l'établissement des paies ; assiste également la Gestionnaire RH pour la partie formation, et vient en support au service RH sur différents sujets du quotidien. Pour cette création de poste, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs (DRH Groupe / Responsable Paie et ADP / Gestionnaire RH / Assistante administrative et RH / Responsable HSE Groupe), vos missions principales seront : Participation à la collecte et à la saisie des éléments nécessaires à l'établissement des paies : - La préparation et la saisie les éléments variables de paie dans le logiciel Sage. - La gestion des absences ainsi que le suivi et contrôle du temps de travail dans le logiciel Kelio. - Le traitement des dossiers de mutuelle et de prévoyance. - L'établissement des déclarations d'accident du travail et attestation de salaire, maladie - La réalisation des enquêtes INSEE Dares et l'établissement des tableaux de bords et indicateurs RH (absentéisme, turn over). A terme, vous prendrez en charge la gestion des paies et des charges sociales d'une filiale sous la responsabilité de la Responsable paies et ADP (environ 50 paies) Suivi de la formation - Réceptionner les demandes de formation. - Etablir le plan de formation. - Mettre en oeuvre le plan de formation : - Choix des organismes - Inscriptions et programmations avec l'aval des managers et collaborateurs - Financement - Relation OPCO et organismes de formation. - Suivi des évaluations à froid (envoi du questionnaire, réception des réponses, analyse et rapport à la GRH / DRH des conclusions tirées). Missions complémentaires - Assiste le service RH sur différentes demandes RH du quotidien. - Participe sur la gestion ADP (attestation, courriers etc.) - Est responsable du RUP. Le processus d'entretien : - Un entretien teams ou sur site avec la Gestionnaire RH - Un entretien sur site avec la DRH Groupe + la Responsable Paie et ADP + la Gestionnaire RH - Un retour rapide sur votre entretien et sur la suite donnée à votre candidature - Travail sur 4.5jours (le vendredi après midi nous sommes fermés) - Heures d'arrivée et de départ flexibles - Indemnité transport - RTT - Jour enfant malade (pour les enfants de moins de 16ans) - Mutuelle prise en charge à hauteur de 66% par l'entreprise - Différentes primes d'usage au sein de l'entreprise - Chèques vacances CSE & chèques cadeaux CSE PROFIL : Si vous êtes de formation Bac à Bac +2 avec première expérience réussie sur un poste similaire, que vous avez des bonnes connaissances du Pack Office, si vous êtes également reconnu(e) pour : - Votre sens de la confidentialité, - Votre sens du service, - Votre bon relationnel - Votre rigueur - Votre dynamisme - Votre proactivité alors ne cherchez plus, ce POSTE EST POUR VOUS ! Postulez vite ! (La connaissance de Sage & de Kélio est un vrai plus !=)