POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous avez des appétences en matière de gestion et vous êtes qualifié de couteau suisse ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon partenaire spécialisé dans le domaine de la sureté, un assistant administratif et technique Il/elle administre la gestion de notre base articles, des stocks, des approvisionnements, des commandes, la réception, manutention et l'envoi de marchandise. Il/elle assure l'enregistrement des demandes de dépannages, de hotline ainsi que le traitement et le suivi administratif des interventions et des demandes de réparation (RMA). Il/elle assure certaines opérations de maintenance hotline ou de mise en service. Promis, vous n'allez pas vous ennuyer ! Si vous l'acceptez votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assurer la bonne mise en oeuvre du process administratif et/ou technique du traitement des demandes de dépannages. Collecter, contrôler et enregistrer sur l'ERP les demandes de dépannages en vérifiant la cohérence de la demande par rapport à un ensemble d'élément technique et/ou administratif. Assurer en atelier ou à distance certaines opérations de maintenances curatives (dépannage). Assurer et suivre les envois et les retours en réparation de matériel défectueux. (RMA) Administrer les stocks et leurs réapprovisionnements afin d'assurer une disponibilité des pièces tel que défini dans notre ERP. Assurer les approvisionnements issus des demandes d'approvisionnement chantiers. Assurer et communiquer la réception des marchandises et le traitement des commandes Assurer le rangement et classement des marchandises réceptionnées ou la livraison client. Réaliser l'inventaire bi annuel Assurer le tri et l'évacuation des déchets lié à l'activité de l'entreprise Assurer en atelier ou à distance des opérations de mise en service, programmation, de test et de formation. - Collaborer à la mise en oeuvre des installations de sûreté chez les clients conformément au dossier technique réalisé par le bureau d'études, aux consignes transmises par le conducteur de travaux et aux notices techniques : Partager avec le bureau d'études les éventuelles anomalies relevées dans le dossier technique. Rédiger les rapports d'interventions finales des petites installations. - Intervenir sur la maintenance des installations : - Collaborer aux interventions de maintenance curative (dépannage) - Collaborer aux maintenances préventives des installations simples et/ou partiellement sur des installations complexes. - Collaborer aux maintenances correctives (changement de pièce) - Collaborer aux maintenances préventives complètes et/ou complexes. - Contribuer à la réalisation des rapports d'interventions. - Être force de proposition quant à l'amélioration de la qualité des installations ou de leur rapidité d'exécution. - Participer à des projets d'amélioration continue et contribuer à l'implémentation de certaines solutions validées par le responsable hiérarchique. - Retranscrire par écrit les modifications apportées au dossier technique initial et les transmettre au conducteur de travaux afin de pouvoir réaliser le dossier technique final. - Respecter les consignes relatives à l'hygiène, la sécurité et l'environnement définis par l'entreprise et/ou ses clients. Remonter les situations à risque. - Assurer et contribuer à un travail de qualité et dans le respect des bonnes pratiques en vigueur. Et si on parlait un peu de vous ? Au delà du diplôme, vous possédez un état d'esprit positif vous permettant de créer de belles synergies humaines. Vous possédez une expérience significative dans des fonctions similaires, et vous êtes déjà enthousiaste à l'idée de nous la raconter. La pro activité, la rigueur et la collaboration d'équipe font partis de votre signature professionnelle. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ? Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton "Postuler à cette offre d'emploi" ci-dessus Vous pouvez contacter l'agence Temporis Experts & Cadres Villeurbanne au et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement. Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures PROFIL :