RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre établissement "Notre Dame de Charité" situé à Nantes un.e Adjoint.e de Direction en CDI à temps plein. Missions : - Gestion des Ressources Humaines : - Organisation et gestion des plannings de l'équipe. - Suivi des demandes de contrats. - Recrutement : tri des CV, pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens. - Gestion des Achats et des Stocks : - Commande des produits d'entretien, fournitures de logement, vaisselle et tenues. - Suivi et gestion des stocks de produits et matériels. - Relations et gestion des fournisseurs (commandes, négociations, suivi des livraisons). - Management et Encadrement : - Management de 15 Agents de service. - Suivi et accompagnement au quotidien de l'équipe. - Qualité et procédures : - Mise à jour, création et amélioration des procédures internes. - Garantir la qualité des services fournis aux familles et aux résidents. - Participation active aux démarches qualité de l'établissement. - Animation et Réunions : - Favoriser le développement de l'animation. - Organisation et animation des réunions de service pour assurer une bonne communication interne. - Facturation : - Validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware. PROFIL RECHERCHÉ : Profil : - De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social) obligatoire et vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques. - Etre disponible, à l'écoute. - Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations. - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Aptitude au travail en équipe. Type de contrat : CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps plein Rémunération : Fourchette 37K€-41K€ selon expérience prime décentralisée 5% et primes gouvernementales incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent). Avantages entreprise : - Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%* - Prime d'intéressement versée selon les conditions de l'accord - VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable* *disponible sous conditions Lieu : EHPAD Notre Dame de Charité, Nantes. Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame de Charité