Assistant(e) Gestion des Services Généraux H/F 49 - ANGERS
Offre n° 1467663
Assistant(e) Gestion des Services Généraux H/F
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Publié le 29 janvier 2025
Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ? Nous recherchons notre nouveau(elle) Assistant(e) Gestion des Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine). Vos missions : Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux : - Gestion des devis et contrats liés aux services généraux - Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation - Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation - Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements. assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation - Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier - Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz...) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP - Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte) - A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations - Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Ce que l'on attend de vous : - De la rigueur et un esprit de synthèse - De la ténacité - De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers Titres restaurant à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par Générale des Services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11,88 Euros à 13,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Générale des Services
Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 20 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d'enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dép...
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