Mission générale : Être un appui à l'équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. Être également un point d'entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. Collaborer d'une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos élèves en tant qu'Assistant(e) Pédagogique ! Missions administratives : * Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi) * Être un appui à l'équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. * Être également un point d'entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. * Collaborer d'une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus. * Gestion des contrats formateurs * Suivi de la facturation des intervenants * Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école * Assurer l'accueil des étudiants et formateurs : diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l'établissement * S'assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Alma Mater, en collaboration avec l'équipe pédagogique : planning, informations étudiants, formateurs, stages et entreprise * Consultation et suivi de la boîte email de l'école * Gestion et suivi des appels téléphoniques * Organisation des examens * Gestion quotidienne des étudiants et de l'organisation de la formation en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques Qualités attendues : * Bienveillance. * Gestion des priorités * Être à l'aise avec l'outil informatique. * Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe Conditions de travail : Poste sur 39 heures, horaires à définir Rémunération : 24 708 € brut annuel pour 39h de travail hebdomadaire Travail certains samedis avec récupération Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 708,00€ par an Lieu du poste : En présentiel