Le Groupe Zenitude est un groupe français de résidences hôtelières et seniors présent dans toute la France et l'outre-mer proposant du court et du long séjour aux professionnels, familles et étudiants sous différentes marques (Zenitude Hôtel-Résidences, Comfort Aparthotel, Clarion Aparthotel, Ascend, Les Girandières et Palazzo). Dans le cadre de son développement et pour renforcer l'équipe, le groupe Zenitude est à la recherche d'un.e responsable administration du personnel H/F en CDI à temps complet à Besançon pour une prise de poste dès que possible. Rattaché.e à la Directrice des ressources humaines, vous aurez la charge de l'ensemble des sociétés du groupe. POSTE ET MISSIONS Management et coordination de l'administration RH Superviser une équipe administrative chargée de : * Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...). * Appliquer la réglementation de la convention collective (HCR), des accords d'entreprise. * Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme dessalariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires * Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail... * Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses. * Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. * Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales. Conseil RH * Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux. * Conseiller les directeurs d'établissements et les directeurs de zones (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...). Reporting RH * Élaborer de concert avec la(e) Responsable Paie et la(e) Responsable du Contrôle de Gestion l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... * Analyser les données recueillies. * Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise. * Établir le bilan social de l'entreprise. Veille sur l'actualité sociale * Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. * Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d'une activité... * Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique... Activités complémentaires * Prise en charge de la logistique, des services généraux et toutes les problématiques liées à l'ergonomie, l'hygiène, la sécurité, les conditions de travail (stress, harcèlement, pénibilité). * Animer le dialogue social avec les syndicats. * Recruter certains types de profils comme des intérimaires. PROFIL, REMUNERATION ET AVANTAGES CDI, temps plein, forfait jour Statut cadre Le salaire proposé est de 35.000 € bruts Avantages : Tickets restaurant- intéressement-PEI, prise en charge mobilités douces Type d'emploi : CDI Rémunération : 35 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel