POSTE : Chargé·e de Coordination Dsi H/F DESCRIPTION : Rattaché·e à la Directrice de la DSI (Direction des systèmes d'information), vous fournirez un soutien administratif et opérationnel, tout en menant à bien des projets de coordination au sein de l'équipe. Ce poste est essentiel pour améliorer la formalisation des processus, des référentiels et des cartographies, ainsi que pour gérer les relations avec les fournisseurs et développer des stratégies de marketing IT et de communication. Les activités principales sont les suivantes : Soutien à la stratégie IT et coordination de projets : - Assister dans l'élaboration et le suivi de l'activité du service de la direction de l'institution, en alignement avec les objectifs globaux. - Préparer les données nécessaires à l'élaboration de tableaux de bords, présentations et rapports d'activités. - Coordonner des projets tels que le Green IT, la réalisation d'un plan de communication, et la mise en oeuvre de la documentation. - Mettre en place les bonnes pratiques au sein de l'établissement. Gestion budgétaire : - Participer au suivi et au pilotage du budget de la DSI, notamment en aidant à la collecte et à l'analyse des données budgétaires. - Contribuer à l'optimisation des coûts et à la justification des investissements technologiques. - Gérer les relations avec les fournisseurs, y compris la négociation des contrats et l'assurance de la qualité des services fournis. Supervision de la qualité : - Concevoir, structurer et optimiser les processus internes pour garantir une organisation efficace et conforme aux standards de qualité. - Créer et gérer des référentiels (inventaires) et des cartographies des systèmes et processus. Gestion du plan de communication - Développer et mettre en oeuvre des stratégies de marketing IT et de communication pour améliorer la visibilité et l'engagement autour des initiatives IT. Missions d'assistanat : - Organiser des séminaires, réunions et événements avec les partenaires internes et externes. - Préparer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées. - Gérer la communication et la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes. PROFIL : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens de l'organisation : Compétences clés : - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office). - Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de gestion de projet et de documentation. - Bonne compréhension des processus IT (connaissance des normes ITIL est un plus) - Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique - Expérience préalable au sein d'une DSI serait un plus. Qualités personnelles : - Rigoureux·se et organisé·e. - Excellent·e communicant·e, capable de collaborer avec différents interlocuteurs. - Sens de la discrétion et de la confidentialité.