POSTE : Assistant des Services Généraux H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez en charge des tâches suivantes : - Gestion des commandes et facturation : - Établir les bons de commande pour l'atelier mécanique. - Réceptionner les commandes dans le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO). - Contrôler les factures de l'atelier mécanique avant validation. - Gestion des pointages dans le logiciel dédié pour transmission au service paie. - Gestion et suivi des contrôles réglementaires : - Effectuer et planifier les contrôles périodiques des permis de conduire et des véhicules. - Élaborer et suivre un planning pour l'atelier. - Secrétariat et support administratif (traitement des appels téléphoniques, courriers, etc.). PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, technique ou équivalent (Bac +2 minimum). Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique (mécanique, travaux publics, maintenance) serait un plus. Vos compétences clés : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de GMAO ou équivalents). - Rigueur dans la gestion des documents et des plannings. - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle pour échanger avec les différents services et sociétés du groupe. - Autonomie et esprit d'équipe. Nous vous offrons : - Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe conviviale et solidaire. - Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos PME partenaires. Avantages supplémentaires : - Titres restaurant. - Prime annuel de bilan. - Heures supplémentaires majorées. Rejoignez une entreprise à la croisée de l'expertise et de l'humain ! Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Ref : 6t9ooyarp2