Description du poste : * Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures * Gérer l'activité liée à la sous-traitance: suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion * Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion * Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures., relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie * Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs * Gérer la planification des interventions : appui des chargés d'affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage Profil recherché : Rigueur et organisation Prise d'initiative Réactivité Esprit d'équipe BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction Bonne connaissance du Pack office.