Description du poste : L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.***Nous recherchons pour un cabinet d'architecture un assistant administratif H/F pour plusieurs semaines.***Vos missions :***Traitement des documents :***- Maîtrise obligatoire du publipostage sur Word avec intégration des données depuis Excel. - Saisie des informations de TVA dans des tableaux Excel (tickets, cartes bancaires, etc.). - Rédaction et saisie de comptes-rendus manuscrits, conventions de stage et courriers. * Gestion des appels d'offres :***- Recherche et mise à jour des informations des entreprises (contacts, mails). - Rigueur et attention aux détails pour organiser les envois. * Accueil et communication :***- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs. - Réception et distribution des mails aux interlocuteurs concernés. - Réponse aux candidatures. * Organisation des déplacements :***- Réservation de billets d'avion et de chambres d'hôtel. * Gestion administrative :***- Archivage et classement des dossiers. - Organisation et saisie du courrier. Profil souhaité :***Maîtrise obligatoire du publipostage * Tempérament calme et mesuré. * Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité. * Excellent savoir-être, capacité à s'intégrer facilement. * Très bonne élocution et aisance à l'oral. * Orthographe irréprochable. * Expérience confirmée sur un poste similaire. Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !***Horaires : Lundi au vendredi, 35h, 8h à 12h / 14h à 17h Salaire et Avantages Salaire SMIC + 10% IFM + 10% ICP Les petits plus de notre agence : Proximité avec nos intérimaires Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).***« Parce que l'humain a de la ressource »***#job #recrutement #interim #travail