Notre client, groupe indépendant proposant des prestations techniques complémentaires se structure et recrute un(e) chargé(e) de missions administratives. Au sein du pôle administratif et financier, vous assurez des missions polyvalentes et transversales. Ces dernière son majoritairement en lien avec la facturation et l'assistanat technique. En voici les principales composantes : - La saisie des commandes et l'établissement des factures dans l'ERP - Le suivi du recouvrement des créances clients - La génération des outils de suivi des projets (fiches de suivi, organigramme, fiches de synthèse...) - La mise en forme des documents techniques (rapports, notices, pièces écrites, présentations, DOE ..), - La mise à jour des tableaux de suivi des projets (Excel et outils collaboratifs) - Une assistance à l'équipe technique pour toutes tâches liées à la production (génération des DPGF, saisie des offres et relances des entreprises, transmission des dossiers, préparation des fiches VISA chantier, dossier SSI, gestion des RDV de négociation) - La gestion des dossiers sinistres (transmission interne et externe -assurance, expert- , reporting) - Une participation ponctuelle dans la constitution des réponses aux appels d'offres - Un soutien administratif à l'équipe selon les besoins Pour rejoindre ce groupe à taille humaine et attaché au service clients, une expérience solide en assistanat administratif est requise. Outre votre expérience, votre aisance relationnelle et vos qualités de communication sont essentielles, ainsi qu'une grande rigueur et un sens développé de l'organisation ! En rejoignant ce groupe, vous travaillez en autonomie sur les missions qui vous sont confiées tout en faisant preuve d'esprit d'équipe. Vous bénéficiez des nombreux avantages mis en place par le groupe (horaires de travail flexibles, télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine, tickets restaurant, mobilité, douce, intéressement, plan d'épargne entreprise, etc...)