Assistant(e) d'entreprise F/H (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 1549793
Assistant(e) d'entreprise F/H (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 30 janvier 2025
Vos missions seront les suivantes : Suivi et réalisation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'Affaires Gestion des sous-traitants (pièces administratives) Missions communication : plaquettes, goodies, calendriers, cartes de vœux. Gestion des événements internes et commerciaux Missions QSE : participation au processus de certification QSE de l'entreprise et gestion des certificats Accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gestion du courrier, secrétariat général Gestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateurs Toute tâche administrative nécessitée par le service Diplômé(e) d'une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d'une expérience significative équivalente (idéalement dans le BTP). Vous maitrisez les processus d'appels d'offres en marchés publics, et avez l'expérience des certifications ISO. Vous avez un bon niveau dans l'utilisation des logiciels de bureau (Office365.) Vous maitrisez impérativement les logiciels de communication (Canva, PowerPoint.) Ce poste demande réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l'entreprise pour relayer les informations. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme. Vous avez l'envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences. Mission : Vos missions seront les suivantes :Suivi et réalisation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'AffairesGestion des sous-traitants (pièces administratives)Missions communication : plaquettes, goodies, calendriers, cartes de vœux.Gestion des événements internes et commerciauxMissions QSE : participation au processus de certification QSE de l'entreprise et gestion des certificatsAccueil physique et téléphonique de l'entreprise, gestion du courrier, secrétariat généralGestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateursToute tâche administrative nécessitée par le service Profil demandé : Diplômé(e) d'une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d'une expérience significative équivalente (idéalement dans le BTP).Vous maitrisez les processus d'appels d'offres en marchés publics, et avez l'expérience des certifications ISO.Vous avez un bon niveau dans l'utilisation des logiciels de bureau (Office365.)Vous maitrisez impérativement les logiciels de communication (Canva, PowerPoint.)Ce poste demande réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l'entreprise pour relayer les informations.Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme.Vous avez l'envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
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