Référence CSP: 2025-2030650 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES  Secrétariat de Direction et communication - Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques - Accueil du service administration et direction - Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, de la Direction - Organisation de réunions, visites, événements - Diffusion des documents : notes d'information, note de service en fonction de l'actualité de l'établissement - Reproduction des documents pour les professionnels du PRMT : Livret d'accueil, affiche, Flyer, Livrets...En lien avec la secrétaire de Direction de la Tourmaline - Communication institutionnelle (CHU Nantes, GHT44, ARS, HAS) et coordination avec les cadres - Gestion et tenue des panneaux de diffusion d'informations - Gestion et mise à jour du site internet, publication sur LinkedIn (activités et vie de l'établissement)  Affaires générales et gestion des instances - Assistance dans la gestion des dossiers de la Direction - Suivi des décisions et délégations de signature en lien avec le secrétariat de la Direction Générale du CHU du Nantes - Secrétariat des instances : Directoire, Comité Social d'Établissement (CSE), Commission Médicale d'Établissement (CME), Commission Des Usagers (CDU), Conseil de surveillance, Réunion mensuelle des cadres o Établissement de l'ordre du jour et suivi des sujets traités o Envoi des dossiers aux membres o Secrétaire de séance aux instances, frappe, mise en forme des procès-verbaux et comptes rendus et publication sur le logiciel de gestion documentaire o Gestion des délibérations, mise à jour du registre et envoi à l'ARS  Participation aux missions de gestion des ressources humaines - Classement et secrétariat - Gestion des grèves - Correspondante du Comité de Gestion des OEuvres Sociales (C.G.O.S) - Correspondante de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (M.N.H) - Participation au dossier des médailles du travail  Démarche qualité : - Gestion et saisie des questionnaires de sortie des patients sur le logiciel de gestion documentaire, analyses des données et création de support de diffusion - Gestion et saisie des questionnaires d'évaluation ETP, analyses des données et création de support de diffusion - Support au/ à la qualiticien/ne dans la relation avec les représentants des usagers : préparation à l'animation de la CDU, forum des associations  Gestion des moyens logistiques - Réservation de salles, de véhicules, de matériels - Gestion des fournitures de bureau  Appui au secrétariat médicale