Type de contrat : CDI à plein temps (possibilité de 80%) Date de début : 02/02/2025 Localisation : Saint-Priest, Rhône (69800) Rythme : 35 heures par semaine ou possibilité de 80% À PROPOS DE L'ENTREPRISE Entreprise spécialisée dans les travaux de façade, nous sommes une équipe dynamique et professionnelle de 15 collaborateurs. Nous intervenons auprès de particuliers et professionnels pour des prestations de ravalement, isolation thermique extérieure et rénovation de façades. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles de l'entreprise. DESCRIPTION DU POSTE Tâches administratives et commerciales : (50%) * Gestion administrative : Suivi et traitement des emails, gestion des documents administratifs liés aux chantiers, suivi des fournisseurs et sous-traitants. * Confirmation des rendez-vous et visites de chantier : Organisation et planification des rendez-vous pour les responsables et les clients. * Gestion des devis et factures : Élaboration, suivi et relance des devis et factures clients. * Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Mise à jour des dossiers clients, archivage et gestion documentaire. * Accueil et standard téléphonique : Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés. Tâches spécifiques au secteur BTP : (50%) * Suivi des documents administratifs liés aux chantiers : Contrats, attestations d'assurance, DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé). * Gestion des relations avec les clients et partenaires : Communication avec les maîtres d'ouvrage, architectes et autres interlocuteurs. * Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres : Vérification des documents administratifs et constitution des dossiers de candidature. * Suivi des règlements et relances clients : Gestion des impayés et suivi des encaissements. PROFIL RECHERCHÉ * Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent. * Expérience : Minimum 2 ans dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP. * Compétences : * Excellente organisation et rigueur. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de facturation et gestion commerciale). * Bon relationnel et sens du service. * Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. * Une connaissance des spécificités administratives du BTP est un plus. AVANTAGES * Rémunération : 1850 € à 2050 €, évolutif après la période d'essai * Mutuelle d'entreprise. * Ambiance conviviale et bienveillante. CONDITIONS DE TRAVAIL * Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi (possibilité de 80%). * Lieu : Poste en présentiel à Saint-Priest. * Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor ? Postulez dès maintenant et intégrez notre équipe à partir du 10/02/2025 ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 850,00€ à 2 050,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Question(s) de présélection: * Savoir écrire parfaitement en français Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Langue: * Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/02/2025