IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers depuis près de 30 ans : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. IMMO DE FRANCE-AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. Pour accompagner son développement, IMMO DE France AIN recrute UN(e) ASSISTANT DE COPROPRIETE (H/F) Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01) Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec un gestionnaire de copropriétés, vous assurez avec bienveillance l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs. Doté(e) d'un sens de l'organisation et d'une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes : Gestion Administrative : - Répondre aux appels téléphoniques et courriers divers - Préparer les dossiers des assemblées générales (résolution, ordres du jour, listes des copropriétaires) - Assurer l'envoie des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales dans le respect de la légalité. - Tenir à jour les fichiers de copropriétaires et des immeubles dans le logiciel de gestion Gestion technique : - Gestion des sinistres, assurer le suivi des demandes d'interventions techniques (plomberie, électricité, travaux divers.), - Etablir les ordres de services, les demandes de devis et effectuer les déclarations nécessaires. - Suivi des dossiers travaux en collaboration avec la gestionnaire - Suivi du carnet d'entretien des copropriétés, des contrôles obligatoires (diagnostics, contrats etc.) - Effectuer l'archivage des dossiers Utilisation quotidienne des logiciels métiers. Vous êtes Idéalement titulaire d'un diplôme de type Bac+2/3 en gestion immobilière ou assistanat. Vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété ou en administratif. Conditions & Avantages : Poste en CDI - 39 H/semaine - Salaire selon profil. * 6 RTT par an * Possibilité d'un journée de télétravail par semaine * Horaires flexibles * Prime de 13ème mois * Prime de participation * Tickets restaurants d'une valeur de 9€ par jour * Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l'employeur * CSE (chèques cadeaux, réductions auprès de diverses enseignes, ect.) Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe impliquée et motivée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel