RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais Pôle : Médico technique Grade : Assistant Médico Administratif (cat. B) Métier : Gestionnaire Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Descriptif, environnement, place dans l'organisation - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV, gestion des agendas - Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données) - Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures - Gestion des fournitures de bureau - Vérification des factures (prix marché - connexion sur logiciel des marchés) - Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures) - Liquidations des factures - Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service - Gestion du fichier produit (création, marchés...) - Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité de pose, courrier patient, gestion des prêts ponctuels, gestion des périmés, mise à jour du fichier) - Commande de papeterie - Planification, participation et rédaction de comptes rendus de réunions - Participation aux projets de la Pharmacie RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Internes : pharmaciens ; cadre de la pharmacie ; directeur adjoint référent ; préparateurs en pharmacie ; magasinier ; services administratifs ; unités de soins ; sites externes Externes : fournisseurs ; patients ; autres établissements publics de santé RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur adjoint en charge de la logistique et du plan d'action achats PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme souhaité : Niveau bac ou bac+2 dans le domaine de la gestion administrative. Savoirs être : - Travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Discrétion - Rigueur et Organisation - Dynamisme Savoirs : - Bureautique - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Techniques de communication Savoirs faire : - Utiliser les outils bureautiques et logistiques métiers (Magh2 ; Copilote ; MAILEVA ; DX Pharm ; DX Care ; E-dispostock) - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques - Renseigner les interlocuteurs - Capacité à gérer l'urgence (ex : défaillance d'un fournisseur)