RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction des Ressources Humaines et des Relations sociales, le gestionnaire (H/F) soutient l'activité des Pôles gestion/carrières et recrutement/concours/action sociale et culturelle. Il.elle participe à la mise en oeuvre des opérations de recrutement (mobilité des agents et concours) et des actions et activités à caractère social et culturel. Il.elle assure le traitement et la gestion d'un portefeuille d'agents (environ 100 collaborateurs) tous statuts confondus, de leur entrée à l'UBS jusqu'à leur départ. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels métiers spécifiques (MANGUE, PECHE, HAMAC, WINPAYE...). La personne recrutée à vocation à exercer ses missions avec l'ensemble des services de l'établissement. 1. Volet recrutement et concours (30%) : préparer les recrutements (calendrier avec les services/composantes, suivi candidatures, ...) et aider à la présélection des candidatures avec la responsable du pôle et en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, ...), constituer les dossiers de recrutement et effectuer la saisie des dossiers dans le SIRH; - assurer un conseil et accompagnement auprès des services pour l'utilisation de Beetween; suivre avec la responsable les campagnes de mobilité interne; gérer avec la responsable l'organisation des concours ITRF : utilisation de l'application concours; assurer la mise à jour de tableaux de bord et indicateurs RH. 2. Volet gestion/carrières/paye (50%) : réaliser les opérations de gestion courante RH : suivi des dossiers du personnel, contrats pour les agents contractuels, ...; préparer et mettre en œuvre les opérations collectives de gestion; suivre et appliquer la réglementation RH; réaliser les opérations de règlement de la paye; collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de paie/assurer la saisie dans le SIRH dans un souci constant de fiabilisation des données RH et dans le respect du RGPD 3. Volet gestion de l'action sociale et culturelle (20%) : assurer l'information et le suivi des différentes aides et prestations sociales; assurer le suivi administratif et financier de ces actions et des conventions pour la restauration collective (suivi financier du budget du Pôle, opérations d'engagement dans SIFAC); participer à la mise en place d'actions et d'activités favorisant le lien social Conditions particulières d'exercice Disponibilité modulable en fonction des activités et leur temporalité PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché De formation bac minimum à Bac+2 ou titre équivalent, une connaissance de l'enseignement supérieur serait vivement appréciée. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation RH dans la fonction publique, des statuts et des conditions de recrutement des agents publics (titulaires et contractuels). Une connaissance de la comptabilité publique et de l'outil SIFAC serait un plus. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité. Vous savez hiérarchiser et prioriser vos activités. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice) 50 jours de congés par an /36h30 semaine Télétravail possible selon les nécessités de service et sur avis du N+1 Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de catégorie C (dans ce cas CDD un an renouvelable) - rémunération de 1965 euros brut mensuel Prise de poste : 15/3/2025 Date limite de candidature : 28 février 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement