POSTE : Assistant Planification H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité du Responsable d'Équipe Technique, l'Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l'organisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise. Basé(e) à l'agence de Toulouse, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce périmètre. - Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels, - S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route, - Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer, - Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2, - Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager, - Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions, - Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions, - Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la gestion administrative - Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions, - Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier, - Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes, - Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise, - Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations), - Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, RV de visite médicale) - Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise, - Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe. Télétravail partiel : rythme à définir. PROFIL : Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice. Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.