POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadré(e) par le/la Superviseur logistique France de l'une de nos plateformes Logistiques. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous : Veille sur les commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes afin de garantir les délais aux agences. - Suivi des livraisons fournisseurs en cas de reliquats ou d'affectation agences. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes et retours agences à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Vérifier et anticiper l'intégration sur les commandes ainsi que les AR des renseignements nécessaires pour les agences (délais fournisseurs, colisages) Coordination avec les différents acteurs internes et externes - Gestion de la relation avec les agences à travers différents canaux (téléphone, mail, ou encore ERP). - Gérer et maintenir les relations quotidiennes avec les agences et le service logistique ainsi que celles avec les achats sur les délais de livraison ou encore transport pour les litiges. - Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, commercial, informatique). Gestion administrative et facturation - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente/litige/retour entre les parties prenantes. - Gérer les notes de débits, les avoirs, les litiges éventuels en réalisant les documents nécessaires contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine). - Gestion avec les achats de la documentation des produits vendus aux agences (certificats d'origine, notice descriptive) Autres missions ponctuelles - Coordonner les achats des consommables sur le site. - Suivi administratif du(des) services sur le site. VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel 23 400 € - Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne PROFIL : VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité. - Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe. - Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome. - Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office, Excel Obligatoire PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.