POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l'administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d'année, primes de volumes, conditions commerciales et paiements.Missions principales : * Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service. * Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants. * Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe. * Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements). * Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions. * Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle. * Enregistrer les primes dans l'outil adéquat et valider les fichiers de paiements. * Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils. * Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails. * Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations. * Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume. * Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE. * Assurer la mise à jour de l'outil ATOMIUM. PROFIL : De niveau Bac +2 gestion, administration, comptabilité, Banque/finance Expérience idéalement dans le secteur automobile Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité Vous avez un bon relationnel Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire