POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : L'activité du pôle enseignant est le reflet d'une année universitaire, depuis la préparation de la rentrée (préparation des emplois du temps), jusqu'à la fin des cours (mise en paiement des dernières prestations/activités annexes des enseignants et chargés d'enseignement). L'activité peut donner lieu à des pics, notamment au moment de la rentrée universitaire, avant, pendant et après les examens. Les assistants du pôle enseignants veillent à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté. Ils garantissent, tout au long de l'année, un accueil de qualité aux enseignants. Dans le cadre de ses missions, l'assistant du pôle enseignants travaillera au contact quotidien des enseignants et en étroite collaboration avec : - Les responsables de cursus et Directeur de département - Le pôle scolarité - Le service des Ressources Humaines (par l'intermédiaire de la responsable du pôle enseignants) - La direction des systèmes d'information et du numérique Les activités des assistants pédagogiques sont encadrées sur le plan fonctionnel par le responsable du pôle enseignants. Suivi administratif des dossiers des enseignants et des chargés d'enseignement Elaboration et gestion des emplois du temps Gestion logistique spécifique aux examens et liée à l'activité du pôle Gestion administrative spécifique à l'activité du pôle Participation aux événements institutionnels Démarrage le matin à 7h30 pendant les périodes d'examens terminaux (fin décembre avant congés et début janvier fin avril-début mai et mi-juin à fin juin) Tickets restaurant PROFIL : Bac +3 vous avez une première expérience dans un poste administratif dans l'enseignement supérieur ou dans le formation Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Compétences techniques propres au poste - Maitriser les logiciels Word, Excel - Être à l'aise sur Outlook, Teams - Être capable de s'approprier le système d'information Savoir-Faire comportementaux et organisationnels - Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles - Savoir être ferme mais diplomate - Savoir travailler en autonomie et en équipe selon les activités - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et un intérêt pour l'enseignement supérieur - Posséder une bonne autonomie de gestion - Faire preuve d'une capacité à solutionner les problèmes et être force de proposition : avoir un comportement proactif - Savoir hiérarchiser l'importance et le caractère d'urgence des différentes tâches - Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux et consciencieux - Savoir respecter les échéances, et savoir notamment anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendrier serré) - Être capable de s'adapter et d'être polyvalent - Être disponible dans les périodes de pointe (rentrée, examens, notamment) - Savoir rendre compte de son activité et alerter dans les bons délais en cas de difficulté