POSTE : Property Manager H/F DESCRIPTION : Au coeur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité de gestionnaire locatif ! Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'une collaboratrice. Le groupe René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale ! Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative et opérationnelle des biens détenus par la foncière, en collaboration étroite avec la Direction commerciale. - Nouveaux baux : - Supervision du traitement des candidatures (constitution du dossier notaire, vérification du projet de bail) - Contrôle de la planification des RDV (signature du bail et état des lieux) - Vérification du respect des engagements commerciaux avant et après signature - Interface avec preneur (ou intermédiaire), prestataires externes, services internes - Locaux loués - Contrôle du quittancement mensuel, contrôle des variables, édition des appels de loyers et des charges, suivi des révisions de loyer - Préparation de factures ponctuelles, régularisation des charges locatives des immeubles - Extraction des données dans M-Files, intégration des dépenses dans CASSIOPAE, envoi de la reddition après contrôle de la direction. - Réponse aux questions des locataires sous 72h00, traitement des changements de baux - Interface avec assureurs pour les sinistres immeubles, supervision de la mise à jour des attestations d'assurance/ conformité électrique des locataires - Suivi des sollicitations locataires (réception et traitement des demandes / réclamations, rédaction et envoi des courriers réponses en concertation avec la direction) - Suivi des copropriétés : Préparation et participation aux AG; lecture OJ, préparation des avis et des consignes de vote à valider par la Direction puis envoi aux syndic, réception et archivage des comptes. - Interface avec Service Recouvrement et Direction Technique - Fin de bail / Renouvellement de bail / Expulsion - Supervision du process de traitement des préavis de départ (préavis, décompte de sortie, planification EDLS, prévision de travaux, préparation de la signalétique en façade) - Suivi des expulsions en lien avec le service Recouvrement - Activités opérationnelles & support - Réunions internes - Contrôle de la mise à jour des données immobilières : IRL, Loi Pinel - Collaboration avec le service comptabilité : superviser les encaissements des comptes en lien avec l'assistante de gestion locative. - Respect de la procédure de classement informatique et physique - Une expérience confirmée sur un poste similaire est essentielle - Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte sont des qualités indispensables - Vous êtes soucieux du respect les délais, rigoureux, précis et proactif - Vous savez faire face à des situations d'urgences et avez le sens de l'initiative Les + du poste : - Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun - 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile Entre 30 et 40K€ PROFIL :