POSTE : Instructeur·rice Commande Publique - 13004 H/F DESCRIPTION : Cette mission s'inscrit dans l'environnement institutionnel suivant : La Direction de l'immobilier (DIL) est une direction « Ressources » qui a en charge les opérations d'investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région). Elle est structurée autour d'un·e directeur·rice, deux adjoint·es, huit services : - Le Service de l'expertise technique et de la programmation (SETEP), - Le service fonctionnel de l'immobilier (SEFI), - Le service immobilier tertiaire (SIT), - Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT), ainsi que quatre services immobiliers, ces derniers étant positionnés dans les espaces territoriaux régionaux à Brest (29), Lorient (56), Saint Brieuc (22) et Rennes (35). Le Service fonctionnel de l'immobilier dispose de trois pôles : - Le pôle achat et juridique de l'immobilier (PAJI), en charge de la fonction Achats (de l'évaluation des besoins à la notification des marchés et accords-cadres), de la sécurité juridique des actes de la direction à l'exception de ceux relevant du patrimoine porté par le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale, - Le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté), Le pôle financier logistique et services régionaux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine. ACTIVITES DU POSTE L'instructeur·rice de la commande publique, en lien avec ses homologues, sous l'autorité du·de la chef·fe de pôle et la supervision du·de la chef·fe du service fonctionnel est en charge de : - Mission générale : mettre en oeuvre les procédures relatives à la commande publique pour répondre à un projet d'achat et en lien avec le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER), déterminer le montage contractuel, rédiger les documents de la consultation (hormis le CCTP dont la rédaction relève des services prescripteurs) et assurer la procédure de passation jusqu'à la notification. Soit, notamment : o Assister et conseiller les acheteurs/prescripteurs de la Direction dans la définition préalable des besoins et les stratégies d'achats ; o Organiser et animer les réunions de préparation de marché en lien avec l'équipe projet dédiée à chaque consultation ; o Enregistrer les intentions d'achat dans l'outil d'évaluation des besoins, de programmation des achats et de sourcing (SILEX) ; o Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (MARCO) ; o Publier le marché sur le profil acheteur (Mégalis Bretagne) ; o Suivre la publication en répondant notamment aux questions des candidats en lien avec le service acheteur ; o Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés sur le profil acheteur ; o Initier et coordonner l'analyse des offres avec le service acheteur ; o Rédiger le tableau d'analyse des offres et le procès-verbal pour les dossiers attribués en CAO ; o Envoyer les lettres de rejets aux candidats évincés ; o Vérifier les pièces de la candidature du ou des candidats retenus ; o Finaliser la procédure dans le profil acheteur et demander éventuellement des pièces complémentaires ; o Assurer les procédures d'attribution, de notification des marchés et de transmission au contrôle de légalité ; o Passer les avenants relatifs aux accords-cadres sur proposition des instructeur·rices de programmes ou coordonnateur·rices des pôles financiers en charge de la supervision de l'exécution des contrats ; o Assurer le suivi et le pilotage des groupements de commandes constitués à l'initiative de la direction de l'immobilier ; o Sensibiliser les agent·e·s sur les évolutions juridiques et les règles de la commande publique. - Contribuer à la sécurisation des achats soumis aux instances de commande publique : autant que possible et en tant que de besoin, participer à la sécurisation des dossiers soumis aux instances de commande publique (CAO, jurys) ENVIRONNEMENT DU POSTE RELATIONS HIERARCHIQUES · L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : le·la chef·fe de pôle Achats Juridique · L'agent encadre directement (n-1) : 0 RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de la Direction : Directrice de l'Immobilier et de la Logistique, ingénieurs, chefs de projets et chargés d