Avec ses 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en oeuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études. Ginger CEBTP recrute un(e) assistant(e) de service pour son agence d'Elancourt. Basé(e) à l'agence d'Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France.  Rattaché(e) au Directeur Général de Région et au Responsable Financier, vous aurez des interlocuteurs variés (Directeurs et Assistantes des 3 agences basées en Ile de France) et serez le relais de la Direction Régionale sur le site d'Elancourt.   Vos missions :  L'assistante assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité : Logistique : Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services) Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches Gérer l'archivage annuellement Administratif : Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI). Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...) Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées" Gérer l'archivage annuellement Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne) Votre profil :  Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives et vous imposer Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du Pack Office est nécessaire. Pourquoi nous rejoindre ?  Le Groupe Ginger c'est : Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun. Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences. La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers. En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !  Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !