Référence CSP: O013250/130000358 La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA. Contexte Sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous apportez une aide permanente et re?active notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorite?s. Vous êtes l'interface entre la Direction d'Appui Fonctionnel et l'ensemble de ses correspondants. Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes. Vos missions Votre rôle consistera à assurer le secrétariat de direction : * Gérer l'agenda ; * Réceptionner les appels téléphoniques ; * Assurer la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes ; * Organiser les réunions ; * Constituer des dossiers et actualiser régulièrement avec les nouvelles informations reçues ; * Effectuer le traitement des mails et du courrier (enregistrement sur le logiciel dédié) ; * Réaliser la sauvegarde des données informatiques et le classement ; * Diffuser les informations ; * Participer à la logistique de la Direction Générale ; * Assurer le suivi et la gestion RH de proximité du personnel de la Direction d'appui Fonctionnel (planning Azur, congés). Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...) * Possibilité de télétravail Votre lieu de travail 40, rue Fauchier - 13002 Marseille