À propos du poste Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux personnes hébergées et accompagnées par l'association. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à s'adapter à diverses tâches administratives. Responsabilités * Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme * Assurer la saisie de données pour nos statistiques et notre rapport d'activité * La mise à jour des dossiers administratifs (classement, archivage...) * Rédiger et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, etc.) * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et les logiciels propres à l'association * Participer et prendre les notes lors de différentes réunions, * Travailler en lien étroit avec la technicienne pour assurer le suivi de la maintenance des hébergements * Assurer une petite comptabilité (facturation, rapprochement bancaire, tenue de la caisse...) Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une expérience administrative significative dans un rôle similaire * Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,) * Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant * Un excellent relationnel et un sens aigu de l'accueil * Une aisance téléphonique et une bonne communication écrite * Etre force de proposition pour l'association Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Poste en CDI temps plein. Salaire selon CC 66 + accords collectifs internes (congés supplémentaires, Tickets restaurant, mutuelle, 3 ponts offerts/an, prime annuelle). Horaires de journée - 9h-12h30 / 13h30-17h (8h30 et 17h30 le mardi et 16h le vendredi). Type d'emploi : CDI Rémunération : 1¿698,96€ à 2¿394,22€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/02/2025