Dans le cadre de l'absence de la salariée titulaire du poste, l'UDAF du Finistère recrute un assistant / une assistante de Direction pour sa Direction des Services Médico-Sociaux. Le poste est à pourvoir immédiatement jusqu'au 30/06/2025. Dans le cadre de cette mission, vous assurerez, en lien avec l'équipe de direction, la continuité des missions confiées, à savoir : * Participer à l'élaboration des rapports d'activité des services en assistance des directions de pôle selon répartition existante * Participer à l'élaboration des documents nécessaires à l'établissement des comptes administratifs et des budgets prévisionnels * Participer à l'organisation de certains déplacements liés aux services * Assurer la frappe et la mise en forme de courriers * Participer au suivi de l'activité du service et à la gestion des tableaux de bord * Participer à l'élaboration des rapports d'activité * Réaliser des tâches administratives centralisées pour le pôle * Tenir à jour le calendrier et compléter les demandes de subventions * Elaborer des plannings En lien avec les missions de secrétariat de Direction : * Participer à l'organisation des réunions et évènements institutionnels * Participer à l'organisation générale des secrétariats * Traiter les appels téléphoniques * Assurer la veille et la préparation dans la réalisation et le suivi complet de dossiers (Demandes de subvention, d'habilitation ou d'agrément des services ; audit et/ou inspection de l'autorité de contrôle ; inscriptions à des journées de travail auprès de partenaires extérieurs, etc.) Formation : Bac+2 secrétariat, administration Qualités professionnelles : * Discrétion, confidentialité * Rigueur, méthode et organisation * Capacité d'adaptation à différentes tâches * Goût pour le travail en équipe, en binôme et en transversalité * Capacité à travailler en autonomie sur les missions. * Connaissance des normes rédactionnelles et orthographiques * Maîtrise de l'outil informatique (logiciels administratifs, maîtrise d'Excel) * Capacité à planifier son activité et à prioriser Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Rattachement hiérarchique : Directeur Général Pas de fonctions d'encadrement ou de coordination Relations internes : les directions des pôles ESMS et direction financière. Relations externes :  les autorités administratives de contrôle Conditions particulières et modalités d'exercice : Lieu de travail : UDAF Brest, 15 rue Planté à GOUESNOU - Kergaradec Participation à l'organisation de manifestations statutaires (AG, Conseil d'Administration, Bureau) Gestion en binôme des congés. Temps de travail : 35 heures Salaire : selon convention collective applicable (CCN66), grille technicien supérieur. Poste à pourvoir rapidement. Contrat initial d'une durée de 4 mois à pourvoir immédiatement, jusqu'à la fin du mois de juin 2024.