Description du poste : Dans le cadre de cette mission de 3 mois ( en remplacement d'arrêt maladie ) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de : Principales missions : - Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation - Organisation des déplacements / note de frais / de réservation - Gestion de mail - Organisation d'événement - Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne - Accueil fournisseurs : organisation et réception - Rédaction de courrier - relances - Support aux équipes de la head-of : organisation de déplacements CHALLENGE : - Gestion du planning (réunions d'organisation / priorités / conflits) - Gestions des mails - Organisation d'événements - Appels téléphoniques (internes et externes - fournisseurs) - Réservations de voyages / notes de frais, demandes informatiques, fournitures de bureau - Déménagements / aménagement des bureaux - Accès en voiture pour les fournisseurs Gestion des autorisations Camms - Gestion des accès et accompagnement des visiteurs - Accompagnement des équipes - Activités spécifiques liées aux activités des opérations d'approvisionnement (ex. courriers et coordination des problèmes, .) La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Description du profil : De formation Bac+2 orientée Assistanat Direction , vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum idéalement en aéronautique. --> Compétences attendues : - ANGLAIS opérationnel à l'oral ou courant (interactions avec des équipes en Allemagne) - Espagnol / Allemand : un plus - Expérience mandatory : 6 mois d'expérience sur site Airbus Marignane - Logiciels internes Airbus - Aisance informatique Savoir être : - Organisée - Hyper réactive - Synthétique - Autonome