Description du poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes garant(e) de l'organisation de la structure et plus précisément vous gérez : - La gestion de l'emploi du temps, - L'organisation des déplacements et repas d'affaires, - Le suivi des entretiens des véhicules, - Le suivi des assurances des véhicules, - Le suivi des factures de transport, - Le suivi packaging, - Le suivi des huiles et déchets, - Le suivi des contrats pour les lignes téléphoniques de l'entreprise, - Le suivi journalier des audits de production, - La préparation des réunions et des séminaires, - La conception et la rédaction des comptes rendus de réunions, - La représentation de la direction auprès de certains clients, - La prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, - La gestion du courrier, - La réalisation de l'inventaire. Description du profil : Pour rejoindre notre partenaire, Vous avez : - Une première expérience similaire réussie (multi - entités et multi- sites) - Une formation BAC+2 en administratif Vous savez : - Gérer l'administratif d'une direction - Coordonner et faire le lien entre les différents services d'un groupe - Gérer des plannings, une flotte automobile et des déplacements professionnels Vous êtes : - Autonome et flexible - Organisé(e) et réactif(ve) - A l'écoute et Affirmé(e) Les avantages à rejoindre notre partenaire : - Environnement industriel avec de nombreux challenges - Des perspectives d'évolution [Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.] Cette opportunité vous attire et vous pensez correspondre au profil recherché ? Candidatez dès à présent et échangez plus en détails avec Solenn de Synergie !