POSTE : Assistant Exploitant Transport - Location TP H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Exploitant Transport afin de rejoindre l'équipe transport et location. En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, l'Assistant(e) Exploitant Transport se verra confier les missions suivantes : - - Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE) - - Suivi, contrôle et saisie des rapports journaliers des transports et des locations - - Enregistrement et suivi des commandes - - Communiquer les documents aux chauffeurs - - Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d'arrêt et d'attente, validité des permis et habilitations, etc. - - Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l'atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage - Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l'exploitation - - Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes - - Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d'engins/camions - - Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d'engins) et les matériels - - Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d'engins) - - Suivi, mise à jour et actualisation réactive du planning de l'exploitation - - Suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité - - Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage - En étroite collaboration avec le Responsable de Planning, assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels Les missions présentées sont données à titre indicatif et ne sont pas limitatives ; celles-ci pourront évoluer en fonction notamment de l'évolution des besoins de l'entreprise. PROFIL : - Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables ; une personne débutante motivée à apprendre est bienvenue pour nous rejoindre :-) - Esprit logique, réactivité et volonté d'apprendre - Etudes : BTS, DUT ou licence - idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics - Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone), la maîtrise du dialecte alsacien est un plus - Suivant