POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Gestionnaire de contrat, l'assistant.e administratif.ve assure la gestion administrative des contrat client dans le cadre de la coordination des prestations du sites (multiservices, gestion de déchets) en lien avec le client, les partenaires et nos sous traitants. Il / Elle travaille en binome avec l'assistant opérationnel du site. A ce titre nous vous proposons de réaliser les missions suivantes : - Coordination et suivi administratifs des prestations déchets et multiservices : - Gestion des clés - Gestion des tickets : réception, transmission aux sous-traitants - Réservation et gestion de véhicules - Rédaction des reportings hebdomadaires et mensuels - Gestion des accès, des fiches entreprises - Gestion administrative du stock de mobiliers en lien avec l'assistant(e) opérationnel(le) - Mise à jour des procédures en lien avec le gestionnaire de contrats - Rapporte au gestionnaire de contrats les écarts / anomalies - Participation au déploiement/suivi des outils SMI/ Qualité en lien avec le gestionnaire de contrats et le relais HSE - Coordination et suivi opérationnel des prestations déchets et multiservices : - La réalisation des contrôles ADR - La création des BSD - La réalisation des contrôles et évaluation des prestations multiservices (nettoyage, espaces verts, distribution de consommables) - Le suivi des déménagements - Gestion des tickets : vérification terrain, accompagnement des équipes, clôture des tickets; retour quotidien de l'avancement des actions, des problèmes rencontrés Vous contriburez, à travers vos missions à la satisfaction clients en respectant les délais, en étant à l'écoute du client et en anticipant ces besoins. Vous serez également garant du respect des normes QSE en appliquant les réglementation en vigueur et en suivant le SMI sur votre périmètre. Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l'objectif est de devenir le leader de la transformation écologique ! Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de la gestion des déchets et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. Vous pourrez bénéficier - Du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages (Actionnariat salarié, Tickets restau/paniers repas) - De possibilités d'évolution au sein du Groupe (Eau/Recyclage et valorisation des déchets/Énergie) - D'une entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients La suite des événements ? Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience. Découvrez en plus sur l'activité du Total Waste Management (TWM) à travers portrait de Romain, Gestionnaire de contrat chez VPIS. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Alors, si vous êtes titulaire d'un Bac +2 en qualité ou en services aux entreprises avec une premiere expérience réussie en industrie, Si rigueur et autonomie sont des mots qui vous caractérisent, Si vous appréciez, dans votre poste, la polyvalence et le contact client, Et enfin si vous savez vous montrer force de proposition et que vous maitrisez la suite microsoft office, n'hésitez plus et postulez dès à présent ! Une connaissance du milieu de la gestion des déchets et de la norme ISO 14001 seraient appréciés.