RESPONSABILITÉS : IDENTIFICATION DU POSTE Service : Direction des informations médicales Corresp grade : TIM Libellé métier : Secrétaire médicale Code métier 5A504 Famille : Administratifs - Sous-famille : Traitement des données médico-administratives CONTENU DU POSTE Mission Principale : Collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la décrispation, l'analyse et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement essentiellement dans le domaine du PMI-MCO-SRR-HAD du GHT Pyrénées ariégeoises. Activités : - Saisie des données d'activité sur la base des dossiers médicaux et des comptes rendus médicaux - Hiérarchisation et groupage des données sur l'activité - Contrôle des informations relatives à l'activité médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes - Information et sensibilisation des services sur la nature des informations indispensables à un codage complet, juste et rapide - Assistance auprès des utilisateurs dans le codage - Suivi de la cohérence entre les bases de données médico-administratives (identité/mouvements) - Signalement des erreurs relatives) à des informations administratives concernant les patients et leur séjour, participation à l'identitovigilance - Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces) - Travail en collaboration avec en collaboration avec le bureau des entrées dans le cadre du rapprochement BDE/DIM Autres activités : - Participer à la préparation et suivi des coupes PATHOS et GIR des EHPAD - Participer à l'analyse de l'activité par la production des données relatives à l'activité suivant les demandes ponctuelles des autres services - Participation à la mise en place des projet de développement du codage DIM (outil/nouveau logiciel/IA...) RATTACHEMENT HIERACHIQUE - Directeur des affaires financières et du système d'information - Attaché d'administration DAF - Hiérarchie fonctionnelle : Médecin DIM PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis indispensables ou nécessaires : - Expérience antérieure dans le domaine paramédical (Assistant médico-administratif, IDE) - Formation de technicien d'information médicale - Expérience conseillée ou exigée : connaissance souhaitée du secteur sanitaire Connaissances : Expérience du milieu médical, de l'organisation médicale, du système de santé et de son organisation, et du vocabulaire médical Connaissance des pathologies médicales qui facilite le codage du PMSI Connaissance des nomenclatures, des règles de codage et règles de recueil de l'information médicale standardisée (nomenclatures de référence : CIM10, CCAM, NGAP, NABM, règles du guide méthodologique de production des résumés PMSI MCO) Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, base de données, messagerie, Excel Droit des données informatiques Savoir-faire : Capacité d'organisation Appropriation des nouveaux outils informatiques Savoir accueillir y compris au téléphone Utiliser les logiciels métier (Dxcare, PMSI-Pilot, Pastel, Capitools...) Savoir-être : Capacité d'organisation Capacité de communication Adaptation Rigueur Sens des responsabilités Esprit d'équipe Discrétion Respect strict du secret professionnel Disponibilité Prise d'initiative Rôle de conseil dans la limite de ses compétences Sens de la pédagogie