POSTE : Assitant Commercial H/F DESCRIPTION : Secrétariat commercial - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers. - Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux. - Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus. Support commercial à la vente - Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes. - Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents). - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation. - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux. Gestion des données clients (CRM) - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents. - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs. - Élaborer et analyser des statistiques de vente. - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Le candidat retenu rejoindra une équipe dynamique et ambitieuse et bénéficiera de tous les avantages et opportunités suivants : - Faire partie de l'équipe d'Innotech, être un véritable support pour les commerciaux terrain - Être récompensé par une participation aux bénéfices chaque année, en fonction des performances d'Innotech en France. - Bénéficier du soutien de l'équipe Innotech basée au siège social au Royaume-Uni, dans tous les domaines de l'entreprise, y compris les finances, les opérations, les achats, le marketing et les ventes. PROFIL : De formation commerciale Bac +2 (support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, MUC), vous justifiez d'une première expérience administrative réussie de 3 ans minimum. Stable, autonome et fédérateur, vous êtes un éternel optimiste, prêt à apprendre et réussir ! Si vous voulez rejoindre l'aventure, montrez-nous que vous avez un goût prononcé pour les univers techniques et un vrai tempérament commercial, que vous êtes prêt(e) à mettre au service d'un challenge passionnant.