CONTEXTE EXPERIENCE : 6 ans et plus Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, PMO Spécialités technologiques : BI, API, Reporting, Gestion de projet, Logiciels de Gestion MISSIONS ? Support aux instances de gouvernance : Préparer et créer les supports de présentation pour les réunions de gouvernance. / Garantir l?exactitude, la ponctualité et l?alignement des documents avec les objectifs de la réunion. ? Coordination des parties prenantes : Assurer le rôle d?interlocuteur clé entre l?équipe Business Innovation, le GenAI Center of Expertise et les autres parties prenantes. / Faciliter la communication et la collaboration entre équipes afin de garantir l?alignement et l?avancement des projets. ? Organisation d?événements : Planifier et gérer des événements, tels que le Business Scaling Summit, en veillant à une gestion efficace de tous les aspects logistiques. / Coordonner les prestataires, gérer les budgets et superviser les plannings événementiels. ? Suivi et reporting projet : Contribuer au suivi de l?avancement des projets, des échéances et des livrables. / Préparer des rapports de suivi réguliers et fournir des mises à jour à la direction et aux parties prenantes. ? Documentation et support administratif : Maintenir la documentation projet (comptes rendus de réunion, actions, plans). / Fournir un support administratif si nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des équipes (ex. gestion des ressources et du staffing). ? Amélioration continue : Identifier les opportunités d?optimisation au sein de la fonction PMO et proposer des solutions concrètes. / Contribuer au développement des bonnes pratiques en gestion de projet et en coordination d?événements. Expertise souhaitée ? Outils de gestion de projet : Maîtrise des outils de gestion de tâches, de collaboration et de suivi de projets. ? Analyse de données : Capacité à analyser des données, produire des rapports et identifier des tendances avec Excel, Power BI ou des outils plus avancés (Azure, Python). ? Méthodologies de gestion de projet : Connaissance et application des méthodes Agile, Scrum et Waterfall selon les contextes. ? Gestion des risques : Identification, évaluation et atténuation des risques potentiels. ? Gestion financière : Compétences en budgétisation, suivi des coûts et reporting financier. Expertise attendue : ? Méthodologies : Maîtrise approfondie des méthodes Agile, Waterfall, Scrum et Lean, avec capacité à conseiller sur leur utilisation. ? Outils et technologies : Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Jira, Asana) et des outils d?analyse de données. ? Processus : Expertise solide des processus PM (gestion des risques, du périmètre, des plannings). ? Gestion financière : Capacité à superviser des budgets, suivre les dépenses et analyser des rapports financiers. ? Secteurs : Une expérience sur des projets dans l?assurance ou liés à l?IA constitue un plus. ? Certifications : Les certifications PMO reconnues (Prince2, PMP, PMI-PgMP, etc.) sont fortement appréciées. ? Soft skills : Communication, résolution de problèmes, gestion des conflits (Anglais indispensable)