POSTE : Assistant·e d'Enseignements H/F DESCRIPTION : Sous la direction de la Responsable du H.U.B Enseignements du Campus de Lille, l'Assistant(e) d'Enseignements (H/F) a pour mission principale d'assurer une mission d'interface sur les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques entre les enseignants, la direction du programme et les étudiants. Les activités principales sont les suivantes : - Gestion des fiches descriptives de cours - Gestion logistique des cours et événements notés (Séminaires) : - Assistance au démarrage des cours en présentiel et en distanciel : utilisation du matériel des salles de cours, de l'appel électronique, de la plateforme Blackboard-Collaborate et du streaming. - Reprographie (en lien avec le service de reprographie) - Aménagement des salles (en lien avec les Services Généraux) - Commande des fournitures, ouvrages, cas/simulations - Aide à la création des groupes de travail étudiants - Organisation logistique d'un cours hors campus ou des visites d'entreprise dans le cadre d'un cours. - Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, vérification et transmission pour validation. - Gestion de l'accueil et des déplacements des intervenants : - Accueil de l'enseignant(e) : accueil et orientation sur le campus et vers les services internes - Vérification de l'autorisation des déplacements des intervenants externes liés à l'enseignement - Gestion des déplacements et des frais professionnels des intervenants externes dans le cadre des enseignements ou des tutorats d'apprentissage. - Support administratif lié aux Enseignements : - Interface entre l'étudiant(e) et l'enseignant(e) pour toutes questions en lien avec les cours - Interface avec les Faculties, les Directions de Programmes et la Scolarité - Gestion des réunions de coordination de cours - Suivi des factures en lien avec les Directions de Programme. - Suivis d'activités sur Aurion et Excel. Avantages proposés : - Prime intéressement et plan d'épargne entreprise - RTT - Carte tickets restaurants (11,5€/ jour) - Infrastructures sportives (piscine, salle de sport, danse, basket, dojo) - Offres CE PROFIL : Bac +2 / Bac +3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d'une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) dans les métiers de services (organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, centres d'appels, etc.). Savoir-faire requis : - Maîtrise des logiciels du Pack Office (Niveau avancé sur Excel) - Qualités rédactionnelles - Bonne maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral) Savoir-être requis : - Esprit d'équipe - Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs - Sens du service client - Dynamique, polyvalente avec une capacité à gérer plusieurs échéances simultanément - Agile, pro activité et réactivité - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités - Capacité rapide d'adaptation