Descriptif du poste: Nous recherchons l’adjoint(e) de l’Agent comptable chargé(e) des affaires financières qui supervisera la gestion financière des opérations relatives à l’exécution budgétaire de l’établissement (commandes d’achat et de vente et frais de déplacement). Elle dirige et assure la coordination de l’activité de deux services composés de 8 gestionnaires. Elle/il sera chargé(e) également de l’aide au pilotage auprès de l’agent comptable dans le suivi des affaires financières, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d’exercice. Activités principales : 1/ Coordination des services commandes d’achat et de vente et voyages d’affaire : * Encadrer et superviser les personnels des services commandes d’achat et voyages d’affaire dans leur activité et dans leur évolution au sein de la direction : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service * Organiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participative * Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocages * Accompagner les collaborateurs sur le suivi des flux de commandes d’achat : reporting, nettoyage régulier des services faits, améliorer le dispositif de réponses apportées, etc. * Assurer le suivi de la règlementation et son application pour les frais de déplacements * Suivre les dossiers complexes ou litigieux * Analyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d’actions qui permettra d’améliorer la qualité et la fluidité des opérations financières * Participer au respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours) * Exercer une activité de veille sur les aspects règlementaires * Conseiller à la demande les services de l’établissement  * Travailler en collaboration avec le service facturier * Assurer un reporting régulier sur l’activité des services   2/ Aide au pilotage : * Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense et de la recette, tant dans le domaine réglementaire qu’opérationnel * Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc) * Mettre en place la carte achat et participer à l’intégration du relevé d’opération marché de voyage * Vérifier et suivre la Production et collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la réglementation (pièces justificatives, charges à payer, etc.) * Participer aux projets/temps forts des services pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d’activité… Profil recherché: Les indispensables sur ce poste : * Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle  * Maîtrise de l’instruction comptable commune et le décret GBCP * Savoir communiquer de manière efficace * Disposer de solides compétences managériales Le profil qui nous faut  : * Maîtrise de l’instruction comptable commune et le décret GBCP * Connaissance de la règlementation en matière de TVA  * Appétence pour manager une équipe importante et transversal inter-directions * Savoir communiquer de manière efficace * Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail * Utiliser les outils  (EXCEL) et les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC serait un plus)