Référence CSP: O028250/131001176 Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative Missions : * l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat, * Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports * la gestion des affichages réglementaires de la Mairie, * la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...) * l'accomplissement, en fonction des demandes de la hiérarchie, du secrétariat courant, notamment la mise en forme et parfois la rédaction en autonomie de certains courriers, * la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus, * l'actualisation des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité CONTRAINTES DU POSTE : * Permanence plusieurs samedis matins dans l'année * Participation aux cérémonies de mariage (samedi après-midi), et aux élections INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire