Référence CSP: 2025-1815462 Sous la responsabilité de la Responsable Administrative d'ALLSH, l'assistante de direction incarne pleinement les valeurs du service public en assurant des missions essentielles au bon fonctionnement de la faculté et au bien-être de ses usagers. Elle accueille, informe et oriente étudiants, enseignants, personnels et visiteurs, offrant à chacun une écoute attentive et une réponse adaptée à ses besoins. En gérant les agendas de la direction administrative avec discernement, elle garantit une organisation optimale, contribuant ainsi à la fluidité des décisions et des actions. Son rôle dépasse la simple gestion administrative : en organisant et coordonnant les réunions, elle facilite le dialogue et le travail collectif, indispensables à la mission d'enseignement et de recherche. La gestion des contrats étudiants, de la publication à la mise en paiement, illustre son engagement à soutenir les jeunes talents et à valoriser leur contribution à la vie universitaire. En parallèle, elle veille à la bonne utilisation des ressources publiques, en supervisant les commandes, les fournitures, ou encore les demandes d'occupation des locaux dans le respect des règles de sécurité et du dispositif Vigipirate. En rédigeant des courriers, diffusant des informations stratégiques ou mettant à jour les bases de données, elle joue un rôle de relais indispensable pour les équipes pédagogiques et administratives. Elle contribue également à la réussite des événements initiés par la faculté, renforçant le lien entre l'université et ses partenaires. À travers ses missions variées, son sens de l'organisation et sa disponibilité, l'assistante de direction incarne l'esprit du service public, mettant son savoir-faire et son engagement au service de la communauté universitaire et de ses enjeux.