POSTE : Office Manager - Gestion Administrative RH & Juridique H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives, RH, juridiques et financières de l'entreprise. Ressources humaines et administratif - Gestion administrative des embauches, arrêts maladie, avances sur salaire - Préparation et suivi des contrats de travail - Suivi des variables de paie, interface avec le cabinet de paie - Gestion documentaire RH (dossiers salariés, archivage, onboarding) Juridique (droit social & commercial) - Relecture et sécurisation des contrats de travail - Appui sur le suivi des périodes d'essai, absences, ruptures - Lecture critique des contrats commerciaux clients : identification des clauses sensibles (pénalités, responsabilité, etc.) - Veille et coordination avec les juristes/avocats si nécessaire Comptabilité & gestion financière - Émission et envoi des factures clients - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Réception et traitement des factures (vérification, validation, paiement) - Préparation des éléments mensuels pour l'expert-comptable (charges, frais, variables de paie) Office management - Gestion des achats de fournitures et équipements de bureau - Organisation et amélioration continue des process internes - Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance) PROFIL : - Bac +5 en droit, gestion ou RH - Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire en PME, ESN ou cabinet d'expertise comptable - Bonne compréhension du droit du travail et du droit commercial appliqué - Maîtrise de la facturation client, de la préparation comptable et des outils bureautiques - Rigueur, fiabilité, autonomie et excellent sens de l'organisation - Aisance relationnelle, sens du service et proactivité - Une expérience dans une entreprise de services (ESN, conseil, cabinet d'expertise comptable) est un vrai atout.