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UN·E CHARGÉ·E DES ASSEMBLÉES EN RENFORT F/H - Direction générale (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 1706657
UN·E CHARGÉ·E DES ASSEMBLÉES EN RENFORT F/H - Direction générale (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 04 février 2025
Descriptif du poste: Préparation et suivi des assemblées : - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle (calendrier, process) ; - Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d'actes, annexes, notes...) ; - Constitution des dossiers pour le Maire, la directrice générale et le cabinet du Maire ; - Mise en cohérence et sécurisation des actes dans la forme et le contenu (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc. ; - Envoi des convocations et des dossiers aux élus ; - Gestion des formalités postérieures : rédaction des comptes rendus, procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes Contrôle de légalité et transmission des actes au contrôle de légalité : - Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité ; - Transmission des actes au contrôle de légalité et publication des actes ; - Tenue des recueils et des registres ; - Assurer l'affichage institutionnel ; Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus - Assurer une veille juridique et règlementaire pour diffusion aux services ; - Traiter en lien avec les services concernés les dossiers nécessitant une expertise juridique ; - Formation interne ; Assurer le suivi du traitement du courrier : - S'assurer du bon enregistrement des courriers ; - En l'absence de la gestionnaire courrier et moyens généraux : procéder au traitement du courrier (ouverture, enregistrement, ventilation) et au suivi du budget du secrétariat général ; Profil recherché: - De formation supérieure en droit public, vous maîtrisez le cadre juridique du fonctionnement des assemblées ainsi que le cadre juridique lié aux actes administratifs ; - Vous avez un grand sens de l'organisation, de la rigueur et une aptitude au travail en transversalité; - Vous faites preuve de réactivité et disponibilité; - Enfin, vous avez une bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l'intercommunalité. - Poste à pourvoir dès que possible à temps complet 37h30 par semaine. - Recrutement par voie contractuelle (cadres d'emplois des attachés, catégorie A). - Rémunération indiciaire + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%. - Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Orsay
Le/la chargée des assemblées, sous l'autorité de la cheffe du secrétariat général et des affaires juridiques. Il/Elle prépare et suit les assemblées délibérantes (Conseil municipal, commissions) ; assure le suivi du traitement du courrier ; assure l'assistance juridique auprès des services et des élus ; contrôle la légalité des actes administratifs et veille à leur transmission au contrôle de légalité.
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