POSTE : Gestionnaire de Coproprietes Confirme Carnoux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour notre agence de CARNOUX-EN-PROVENCE Temps de travail : Temps plein Date de prise de poste envisagée : OCTOBRE 2025 Descriptif du poste : 1° Gestion des relations copropriétaires 2° Gestion technique de la copropriété - Visite périodique des copropriétés - Gestion des sinistres avec assistante - Suivi des contentieux hors recouvrement - Demande et suivi des travaux - Gestion des interventions - Evaluation des fournisseurs 3° Gestion des AG et conseils syndicaux - Convocation CS pour ordre du jour AG et présence CS - Vérification des arrêtés des comptes - Mise en forme et vérification convocation AG (ordre du jour) - Tenue AG, rédaction et signature des minutes AG - Vérification de la retranscription des minutes AG 4° Participation à la gestion comptable de la copropriété - Vérification envoi appel de fonds + extrait de comptes - Etablissement budget prévisionnel copropriété neuve - Validation des notes de frais des copropriétés - Participation à la préparation des arrêtés des comptes - Suivi des situations comptables des copropriétaires avec le comptable copropriété 5° Développement commercial - Entrée nouveau mandat (copro. neuve ou existante) - RDV avec prospect pour nouveau mandat - Relance proposition mandat 6° Gestion administrative de la copropriété - Réception dossier nouveau mandat (copro. neuve ou existante) - Saisie des données administratives et comptables (suite AG) - Signature récépissé des pièces nouveau mandat - Gestion du personnel de copropriété - Contrôle de la mise à jour régulière du carnet d'entretien EQUIPE DYNAMIQUE DE 8 PERSONNES PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE DEPLACEMENT MOBILE DE FONCTION PROFIL : BAC et plus 3 ANS d'expérience professionnelle Statut du poste : Cadre Possibilité d'évolution vers un poste de RESPONSABLE COPROPRIETES