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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 1712828
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
33 - Gironde
Publié le 01 août 2024
Maison de négoce de vins située à Béguey (Sud Bordeaux) recherche assistant administratif et ADV (H/F) et Marketing, sous la responsabilité de l'équipe dirigeante. Gestion des commandes clients : recevoir, traiter et suivre les commandes clients, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité aux conditions de vente sur les différents supports de vente. Assurer le suivi des expéditions : organiser les livraisons, suivre les envois et résoudre les éventuels problèmes logistiques pour garantir la satisfaction du client. Gestion documentation administrative : préparer et traiter les documents liés aux transactions commerciales comme les factures, bons de livraison, fiches palettes et documents douaniers. Assister les clients : répondre aux demandes par téléphone, mail ou en direct, en fournissant des informations sur les produits, les tarifs, la livraison. Saisie des achats fournisseurs. Aide à la gestion déclaration et suivi des stocks, aide à la déclaration TVA. Collaborer avec les autres services : coordonner les activités des équipes de production, de marketing et de l'export pour assurer une communication fluide et efficace au sein des Hauts de Palette. Aide à la gestion, saisi des factures fournisseurs et achats. Gestion des différentes inscriptions aux différents concours nationaux/internationaux ainsi que leur suivi (préparation des colis, formalités administratives). Effectuer le reporting des résultats et participations aux différentes actions mis en place. Marketing Digital : concevoir et mettre en uvre des stratégies de marketing digital, y compris les réseaux sociaux (création de contenus, gestion et modération des réseaux sociaux), le référencement du site internet, création d'articles de blog et mailing, etc. Marketing : collaborer avec le responsable marketing pour la création d'étiquette, PLV, support de communication. Création, gestion et suivi des étiquettes. Diplômes requis (Bac+2) : DUT Techniques de commercialisation/Gestion des entreprises et des administrations BTS Assistante commerciale Expériences requises : Expérience de 2 ans minimum Une expérience dans le secteur viticole serait un plus. Une expérience dans le marketing serait un plus. Compétences requises : Maitrise de lâanglais (lu, parlé et écrit). Connaissance du secteur viticole serait un plus : compréhension des spécificités de lâindustrie du vin, y compris les règlementations, les pratiques commerciales et les différents types de produits. Excellente organisation : capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à prioriser les activités et respecter les délais. Compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement avec les clients, les collègues et les fournisseurs (tant à lâécrit quâà lâoral). Esprit dâéquipe : capacité à travailler en collaboration avec les membres de lâéquipe des Hauts de Palette comme la partie production, marketing, export et comptabilité. Rigueur et précision : souci du détail et capacité à travailler avec précision pour éviter les erreurs dans le traitement des commandes et la gestion des documents, des stocks, etc. Adaptabilité : capacité à sâadapter aux fluctuations de la demande, aux changements de priorités et aux situations dâurgence dans un environnement dynamique. Faire preuve de polyvalence. Maîtrise des outils informatiques : Pack office. Maîtrise des outils de graphisme serait un plus : Canva, Photoshop, Illustator. Maîtrise logiciel viticole serait un plus : ISAGRI.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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